HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG (Nhà hàng)
Qui định sử dụng và kiểm tra máy vào mỗi ngày:
- Không để máy trực tiếp dưới ánh nắng mặt trời, những nơi có nhiệt độ cao như gần bếp, lò nhiệt gần các hệ thống phun sương.
- Tuyệt đối không thao tác trên máy khi tay bị ẩm ướt, không để nuớc đổ hoặc rơi vãi trên máy nhất là bàn phím, sử dụng những loại vải mềm và sạch để lau chùi, không dùng những chất tẩy.
THAO TÁC SỬ DỤNG
1/. Kiểm tra và reset số liệu bán hàng của ngày hôm trước
( 8 số 0 )
BAT ĐAU ---> OK ---> MAT KHAU ---> 00000000 ---> BAO CAO --->XOA BAO CAO--->OK --->
(chờ hệ thống reset khoảng 15 giây) C ---> THOAT RA ---> OK
2/. Đăng nhập vào chế độ bán hàng
BAT ĐAU ---> OK ---> NHẬP SỐ 1 ---> OK ---> 1 ---> OK
Chế độ mặc định : CA/NV 1 = 1 ; MẬT KHẨU = 1
3/. Đăng xuất khỏi chế độ bán hàng
MENU --->THOAT RA ---> OK
4/. Thao tác bán hàng lưu dữ liệu vào một bàn mới
NHẬP MÃ SỐ ---> MÃ HÀNG ---> MENU ---> LUU BAN ---> OK ---> NHẬP SỐ BÀN ---> OK
đợi in ra giấy.
5/. Thao tác mở lại bàn cũ thêm hoặc xóa hàng
MENU ---> GOI BÀN ---> NHẬP SỐ BÀN ---> OK
Sau khi thêm mặt hàng mới hoặc xóa, nếu chưa cần thanh toán bạn nhấn phím MENU --> chọn
LƯU BÀN để lưu lại
6/. Thao tác hoàn tất tính tiền cho một bàn
MENU ---> GOI BÀN ---> NHẬP SỐ BÀN ---> OK ---> OK ---> OK
7/. Thao tác có số lượng bán từ 2 trở lên (vd: 5 CÁI)
NHẬP SỐ LƯỢNG ---> NHẤN PHÍM * Time ---> MÃ SỐ ---> MÃ HÀNG ---> OK ---> OK
VD: Khách hàng mua 5 lon bia 333 (mã hàng bia 333 là 6)
5 ---> * Time ---> 6 ---> MÃ HÀNG ---> OK ---> OK
8/. Thao tác xóa một mặt hàng trong một bàn
MENU ---> GOI BÀN ---> NHẬP SỐ BÀN ---> OK --->
nhấn phím mũi tên hoặc ¯ chọn món hàng cần xóa ---> XÓA ---> OK ---> MENU --->
LƯU BÀN ĐỂ LƯU LẠI BÀN.
9/. Thao tác hủy bỏ một bàn đã mở
MENU ---> GỌI BAN ---> NHẬP SỐ BÀN ---> OK ---> HỦY ---> OK
10/. Thao tác kiểm tra các bàn chưa thanh toán
MENU ---> KIEM BAN ---> NHẤN PHÍM C THOÁT
11/. Thao tác gộp bàn (vd: gộp bàn 1 vào bàn 2)
MENU --->GOI BAN --->OK --->NHẬP SỐ BÀN MUỐN GỘP --->OK--->MENU --->GOP BAN--->C
NHẬP SỐ BÀN SẼ GỘP ---> OK ---> HUY BO ---> YES ---> OK
VD: Gộp bàn 1 vào bàn 2
MENU --> GOI BAN --> OK --> 1 --> OK -->MENU -->GOP BAN-->PHÍM C-->2 -->OK -->HUY BO
--> YES --> OK
12/. Thao tác chuyển bàn (vd: chuyển bàn 1 vào bàn 2)
MENU -->GOI BAN-->OK-->NHẬP SỐ BÀN MUỐN CHUYỂN-->OK-->MENU-->LUU BAN-->OK
--> NHẤN PHÍM C --> NHẬP SỐ BÀN MỚI --> OK --> HUY BO
VD: Chuyển bàn 1 qua bàn 5
MENU -->GOI BAN --> OK --> 1 -->OK --> MENU -->LUU BAN--> OK -->NHẤN PHÍM C --> 5 -->
OK --> HUY BO
13/. Thao tác giảm % trên một tổng
MENU ---> GIAM TONG ---> NHẬP SỐ % ---> OK ---> OK ---> OK
VD: Giảm 10% cho tất cả các mặt hàng khi thanh toán. Bạn thực hiện các thao tác sau :
Sau khi đã nhập đầy đủ các mặt hàng. Bạn bấm tiếp các phím sau:
MENU ---> GIAM TONG --> OK ---> 90 ---> OK ---> --->OK --->OK
LƯU Ý: Muốn giảm 5% thì nhập 95, 10% thì nhập 90, 20% thì nhập 80
14/. Thao tác giảm % trên một mặt hàng
MÃ SỐ ---> MÃ HÀNG ---> NHẬP SỐ % --> PHÍM - % (giảm %)---> OK ---> OK
LƯU Ý: Muốn giảm 5% thì nhập 95, 10% thì nhập 90, 20% thì nhập 80
15/. Thao tác cộng % trên một mặt hàng
MÃ SỐ ---> MÃ HÀNG ---> NHẬP SỐ % --> PHÍM + % ---> OK ---> OK
16/. Thao tác giảm trừ tiền (-) trên một mặt hàng
NHẬP GIÁ BÁN ---> GIÁ MỞ ---> MÃ SỐ ---> MÃ HÀNG ---> OK ---> OK
18/. Thao tác trả hàng
MENU ---> RETURN --->OK ---> MÃ HÀNG ---> PLU --->OK ---> OK
19/. Thao tác bán mặt hàng có giá mở (giá bất kỳ do người bán hàng nhập vào)
NHẬP GIÁ ---> GIÁ MỞ ---> MÃ SỐ ---> MÃ HÀNG ---> OK ---> OK
VD: Tôm hùm có giá mở là 250.000 , mã hàng 113
250000 ---> GIÁ MỞ ---> 113 ---> MÃ HÀNG ---> OK ---> OK
20/. Thao tác bán một mặt hàng có 2 giá
VD: Trong hệ thống đã được cài đặt một mặt hàng có hai giá như sau:
Mã Tên hàng Giá
9 Bia 333 10000 giá lẻ
9 Bia 333 9000 giá sỉ
MÃ SỐ ---> MÃ HÀNG ---> GIÁ MỞ (CHỌN GIÁ SỈ) ---> OK
THAO TÁC CÀI ĐẶT
1/. Đăng nhập vào chế độ cài đặt
BAT ĐAU ---> OK ---> MENU ---> 00000000 ---> OK
( 8 số 0 )
Thiết lập chế độ quản lý bàn (chỉ thực hiện 1 lần để cấu hình cho máy hoạt độn)
MO HINH QUAN LY --> KIEU QUAN LY --> NHA HANG --> OK
nhấn phím C để quay về giao diện trước
2/. Thao tác cài đặt một mặt hàng
B1. HANG HOA ---> OK
B2. CAI ĐAT HANG HOA ---> OK
B3. NHAP MA VACH ---> OK VD: 12
B4. NHAP LAI MA SO ---> OK 12
B5. NHAP TEN HANG ---> OK NUOC NGOT
B6. NHẬP GIÁ LẺ ---> OK 5000
B7. NHẬP GIÁ SỈ ---> OK 0
B8. YES ---> OK YES
B9. YES ---> OK YES
B10. YES ---> OK YES
B11. GIAM TRUC TIEP ---> OK YES
B12. 0 ---> OK 0
B13. 1 ---> OK 1
B14. SỐ LƯỢNG KHO ---> OK 100 (là số lượng hiện có tại cửa hàng)
B15. 1 ---> OK 1 (là định mức tồn kho)
Sau khi hoàn tất máy báo một tiếng BEEP và quay về vị trí 1: CÀI ĐẶT HÀNG HÓA
Các bạn lập lại thao tác trên cho các mặt hàng khác.
Các phím ký tự được sử dụng khi nhập tên hàng hóa
Chức năng phím
Phím MENU Lựa chọn kiểu chữ in, thường, chữ số
Phím BACK SPACE Xóa 1 ký tự đứng trước
Phím C Xóa toàn bộ các ký tự đang hiển thị trên màn hình
Phím từ 2 đến 9 Các ký tự ABCD (cách sử dụng như bàn phím điện thoại)
Phím số 1 Chọn các ký tự đặc biệt
bấm 1 lần dấu chấm
bấm 2 lần dấu phẩy
bấm 3 lần dấu hỏi
bấm 4 lần dấu gạch ngang
bấm 5 lần khoảng cách (tạo khoảng cách giữa 2 ký tự)
Phím số 0
bấm 1 lần dấu @
bấm 2 lần dấu (
bấm 3 lần dấu )
bấm 4 lần dấu [
bấm 5 lần dấu ]
3/. Xem thông tin một mã hàng
HANG HOA ---> XOA MA HANG ---> NHAP MA HANG -->
nhấn phím C để quay về giao diện trước
4/. Thay đổi giá một mã hàng
HANG HOA ---> THAY ĐOI GIA --->HANG HOA --->NHAP MA VACH --->NHẬP GIA --->0--->OK
nhấn phím C để quay về giao diện trước
5/. Xóa bỏ một mã hàng
HANG HOA ---> XOA MA HANG ---> NHAP MA VACH ---> OK --> OK
nhấn phím C để quay về giao diện trước
6/. Thêm / thay đổi số lượng tồn kho
HANG HOA - THAY ĐOI SL TON KHO ---> NHAP MA VACH ---> SO LUONG MOI ---> OK
nhấn phím C để quay về giao diện trước
7/. Xóa tất cả mã hàng trong hệ thống
HANG HOA ---> XOA TAT CA PLU ---> OK
nhấn phím C để quay về giao diện trước
8/. Cài đặt tên và mã số ca / nhân viên
CA/NHAN VIEN--->OK ---> CA/NV--->OK --->THEM NV--->OK --->NHAP SO TT NHAN VIEN
---> OK --> NHAP TEN ---> OK ---> PHAM VI ---> OK---> NHAP MAT KHAU ---> NHAP LAI
MẬT KHẨU ---> OK
VD: Thêm vào hệ thống thông tin 1 nhân viên như sau:
Stt = 3 ; Tên = HUY ; Mật khẩu = 3
9/. Xóa thông tin một nhận viên
CA/NHAN VIEN ---> CA/NV ---> XOA CA/NV ---> NHAP MA ---> OK ---> OK
nhấn phím C để quay về giao diện trước
10/. Thay đổi mật khẩu
CA/NHAN VIEN-->CA/NV-->ĐOI MAT KHAU-->NHAP MA -->NHAP MA MOI-->NHAP LAI-->OK
nhấn phím C để quay về giao diện trước
11/. Kiểm tra thông tin nhân viên
CA/CA NV --> CA/NV --> XEM DANH SACH --> OK
nhấn phím C để quay về giao diện trước
12/. Cài đặt tiêu đề hóa đơn (từ dòng 1 đến dòng 5)
DU LIEU --> DAU TIEU DE PHIEU --> NHẬP SỐ DÒNG --> NỘI DUNG --> OK
13/. Cài đặt dòng cuối tiêu đề hóa đơn (từ dòng 1 đến dòng 2)
DU LIEU --> CUOI TIEU DE PHIEU --> NHẬP SỐ DÒNG --> NỘI DUNG --> OK
14/. Điều chỉnh ngày / giờ
DU LIEU --> NGAY & GIO --> NHẬP NĂM THÁNG NGÀY --> NHẬP GiỜ --> OK
15/. Bật / Tắt chức năng in phiếu tự động
DU LIEU --> CHUC NANG IN PHIEU --> CHỌN YES "IN TỰ ĐỘNG" / NO "KÔ IN TỰ ĐỘNG" --> OK
THAO TÁC IN BÁO CÁO
1/. Đăng nhập vào chế độ in báo cáo
BAT DAU ---> OK ---> MENU ---> 00000000 ---> OK
( 8 số 0 )
2/. THỰC HIỆN TUẦN TỰ CÁC BUỚC IN BÁO CÁO VÀO MỖI NGÀY NHƯ SAU:
Báo cáo DAILY (ngày)
BAO CAO --> NGAY --> OK
Lưu ý: Thực hiện thao tác xóa báo cáo cuối ngày vào phần Xóa Báo cáo ngày.
3/. Báo cáo ca / nhân viên (CLERK)
BAO CAO --> CA/NV --> OK
4/. Báo cáo chi tiết hàng hóa
BAO CAO --> CHI TIET --> OK
5/. Reset lại số liệu báo cáo
BAO CAO --> XOA B.CAO CUOI NGAY --> OK
CÁC BÁO CÁO KHÔNG BẮT BUỘC THỰC HIỆN VÀO CUỐI MỖI NGÀY
6/. Báo cáo ngày bất kỳ trong tháng
BAO CAO KHAC --> LICH SU B.C NGAY --> NHẬP VÀO NĂM THÁNG NGÀY (20090511) --> OK
7/. Báo cáo tháng
BAO CAO KHAC --> THANG --> NHẬP VÀO NĂM THÁNG (200905) --> OK
8/. Báo cáo định kỳ (từ ngày …. đến ngày)
BAO CAO KHAC --> DINH KY ---> NGAY DAU (20090511) --> NGAY CUOI (20090530) -->OK
9/. In lại một hóa đơn
BAO CAO KHAC --> NHAT KY --> NHẬP SỐ HÓA ĐƠN --> OK --> NHẬP SỐ HD -->OK